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燕山大学圆满完成2017年迎新工作

2017年09月05日 08:28  

92日、3日,我校开展2017年迎新工作,在各部门和学院的通力合作下,6215名本科生、2081名硕士研究生、163名博士研究生按时到校并完成所有报到手续,我校2017年迎新工作圆满结束。

学校领导高度重视迎新工作,专门成立领导小组,副校长黄晟参加迎新工作协调会,明确各部门工作职责和任务要求,确保迎新工作有序开展。今年,学校坚持工作前置、重心下移,各项工作进行超前部署,各项举措更加贴近学生。学校各部门提前着手,精心布置:教务处、招生就业处、信息技术中心暑假期间为新生发放录取通知书、排课、制作一卡通,保证新生入学后学习生活的顺利开展;后勤集团利用假期粉刷了全部1497间新生宿舍以及公寓走廊墙壁,美化了学生住宿环境;宣传部在校园内精心营造迎新氛围,提升校园文化品位;计划财务处、安全工作处的工作人员加班加点为新生办理各项入学手续、维护校园秩序;校团委设置多个志愿服务点为新生和家长提供便利。学生工作系统线上线下结合、持续多点发力,学生工作处通过公众号及时推送相关信息及安全提示等;为每位新生印制《新生指南》,方便新生尽快了解和适应大学生活;制定军训方案并积极联系承训部队,确保军训工作安全有效开展;开通资助热线,为新生和家长解读资助政策,接听电话百余人次;为每个宿舍准备了我校心理中心教师精心编写的心理辅导书籍《师说心语》,引导新生关注心理健康,塑造理性平和的心态;联系市内多家医院以及我校安全工作处、离退休工作处,邀请专门人员在迎新后来校为全体本科生和研究生新生开展生命健康教育、安全防范教育、校情校史教育专题讲座,实现入学教育全覆盖,多措并举切实做到围绕学生、关照学生、服务学生;各学院按照总体工作安排,在暑假利用微信、QQ等新媒体提前与新生取得联系,辅导员及时通知相关事项,为家长和学生答疑解惑,让他们在报到之前就感受到学校的关心。

9213:30,我校迎新工作正式开始。校长刘宏民、副校长黄晟在相关部门负责人的陪同下,亲临东、西校区迎新现场指导工作,并代表学校向参与迎新工作的师生表示感谢,极大地鼓舞了大家的工作热情。校领导还与前来报到的新生及家长亲切交流,关切地询问入学报到的相关情况并亲笔为新生书写寄语,鼓励他们在大学校园里学思结合、知行合一,继续努力奋斗,让初入燕园的学子倍感亲切、深受鼓舞

校长刘宏民、副校长黄晟走访迎新现场

校长刘宏民、副校长黄晟走访迎新现场

刘宏民校长与学生家长亲切交谈

刘宏民校长与学生家长亲切交谈

刘宏民校长亲笔书写寄语赠予新生

刘宏民校长亲笔书写寄语赠予新生

黄晟副校长亲笔书写寄语赠予新生

黄晟副校长亲笔书写寄语赠予新生

新生办理入学手续

新生办理入学手续

在秦皇岛火车站,学校设立24小时迎新接待站,由经济管理学院辅导员和学生志愿者承担接站任务,接站车辆不分昼夜奔波于火车站和东西校区之间免费接送新生及家长,累计发车132次,确保新生安全顺利便捷到达学校。在新生报到现场,迎新工作流程清晰、分工明确、紧张有序。学校在东西校区分别设置迎新接待站,为家庭经济困难学生办理“绿色通道”、宣传资助政策,设置多处行李寄存处和家长休息区,切实把人性化服务理念落到实处;各学院为新生发放相关材料,耐心解答新生及家长疑问;相关部门工作人员在各自岗位上认真为新生办理相关手续,讲解学校相关政策,维护校园秩序;志愿者们热情引导新生及家长入住公寓、开展各种咨询和志愿服务。在全校师生的紧密配合下,各项迎新接待工作有序开展,贴心周到的服务、精简快捷的流程,进一步增进了新生和家长对学校的了解和认识,为他们留下了美好的第一印象。

新生入学专用车引导新生和家长来到学校

新生入学专用车引导新生和家长来到学校

今年,学校和各学院匠心独运,在迎新工作中融入了更多创意元素,获得了新生及家长的一致好评:在迎新接站车上,旅游管理专业学生为新生及家长介绍燕山大学的历史沿革和发展情况,使新生及家长倍感亲切,增强了认可和归属感;电气工程学院在迎新现场展示在全国大赛中获奖的学生科技作品,让新生大开眼界,极大的激发了他们投身科技活动的热情,为他们上了生动的“开学第一课”;经济管理学院设立“地图墙”,定位新生家乡坐标,凝聚燕园新力量;文法学院在宿舍门前设置留影墙,为新生及家长合影并现场打印照片,留下人生中这一重要时刻的美好记忆。

今年新生入学恰逢秦皇岛市创建全国文明城市,学校对本次迎新工作高度重视,在现场布置、工作秩序、氛围营造等方面都提出了更高的要求。学校各部门提前谋划、精心组织,认真细致做好每个环节,一线工作人员不辞辛苦,以热情周到的迎新服务、科学规范的细节安排、安全有序的组织秩序确保迎新工作平稳顺利进行,用一所高等学府的文化品位和责任担当助力秦皇岛市创城攻坚。

 

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