邮箱

guanwei@ysu.edu.cn

工作职责

1.辅导员队伍建设相关文件制定、宣传与执行；

2.辅导员基础数据管理、编制核算、人员配备、岗位流转等工作；

3.组织开展全校辅导员培训，运营“辅导员赋能苑”、“辅导员交流坊”、“素质能力提升训练营”、“职业生涯训练营”等品牌活动；

4.辅导员导师制的组织实施，文件制定、跟踪管理，辅导员导师的聘任、培训、分配，导师库的更新等；

5.指导学院开展各具特色的辅导员队伍建设工作，品牌项目的凝练与推广；

6.校级、省级辅导员工作室建设的日常推进、考核与管理；

7.负责燕山大学辅导员素质能力大赛策划和组织工作；

8.组织开展省级、国家级辅导员素质能力大赛相关工作；

9.组织开展各级辅导员工作案例、精品项目、优秀论文等评选工作；

10.暑期“大家访”通知发放、组织实施、总结上报，“大家访”先进个人、优秀案例等材料组织与推荐工作；

11.辅导员校级科研立项申报，中期管理与结题组织；

12.校级以上社科立项的组织与推选，与社科处的日常对接联系；

13.省教育厅面向辅导员下发的专项案例征集、精品微课征集、精准送学培训等工作的组织与推进；

14.负责学院学生工作考核的进程安排及推进、材料搜集整理汇总，组织副书记现场述职汇报、评优与表彰工作；

15.负责辅导员年度考核、评优工作，组织优秀辅导员标兵评审答辩等工作；

16.负责学院学生工作绩效核算及分配工作；

17.负责各级辅导员年度人物、思政工作中青年骨干等的组织推荐工作；

18.会同相关部门完成专职辅导员、青年教师辅导员、兼职辅导员、班主任队伍等的招聘与管理工作；

19.会同相关部门完成专职辅导员行政职级晋升工作；

20.负责辅导员、学生事务助理的补助核算；

21.负责兼职辅导员日常考勤；

22.我校辅导员队伍建设的对外宣传与校际间交流平台的搭建；

23.中国高等教育学会辅导员工作研究分会理事单位相关工作的组织；

24.全国高校辅导员信息库平台的更新与维护；

25.全国辅导员队伍能力提升大数据赋能平台的数据库维护与管理；

26.河北省骨干辅导员人才库的更新，人员培训及相关活动组织；

27.开学典礼策划及组织实施。

于陆璐

正科级辅导员

办公地点

世纪楼313室

电话

0335-8063945

邮箱

yululu150026@ysu.edu.cn

工作职责

1.根据省厅、学校的要求制订对应思想教育活动工作方案，对活动进行策划、实施、总结上报。如校园精神文明建设、劳动教育、生态文明等教育活动；

2.学工处独立开展的思想政治教育方面的工作举措和分时段的总结，如翔燕工程等；

3.组织新生入学教育、组织校史校情讲座；

4.组织新生班集体完成校史馆参观；

5.组织筹办系列毕业生活动，毕业生离校教育、定制毕业纪念品等；

6.毕业典礼策划及组织实施；

7.制订学校学风建设方案，按方案组织相关学风建设活动；开展基础课程、考研、公务员考试学业支持系列活动，学生行为习惯养成活动，举办系列讲座；

8.开展学业预警工作，分析全校各学院各级学生学业数据，包括不限于学业绩点、不及格率、四六级成绩、欠学分情况等数据指标，发布各类预警清单，反馈至学院作为学风建设依据和年底考核依据；

9.面向全校学生开展学业咨询工作。

范在源

正科级辅导员

办公地点

世纪楼313室

电话

0335-8066740

邮箱

fzy@ysu.edu.cn

工作职责

1.指导学生自我教育管理委员会开展工作；

2.开展公寓安全教育活动月活动；

3.统筹学校的卫生检查、学院反馈、后续整改等工作；

4.制定、更新、发布学生宿舍管理制度及安全管理规范等文件；

5.每学期末发布假期学生宿舍管理及安全管理等通知；

6.定期协助管理员开展公寓公共区域督察；

7.协调学校有关部门，处理在学生社区、宿舍管理、设施维护维修、卫生清扫等过程中出现的问题；

8.有效预防和及时化解后勤工作人员、管理员、辅导员、学生等之间出现的矛盾纠纷；

9.每学年开展寝室文化节及相关活动；

10.定期组织寝室长、楼层长培训；

11.新生军训结束后开展学生生内务比赛活动；

12.开展“样板宿舍”评比、表彰工作；

13.持续推进“生活垃圾下楼”教育活动；

14.对标对表有关文件要求，按照时间节点，协调各学院，逐步完善“一站式”学生社区线上线下综合服务大厅以及各实践文明中心软、硬件设施建设；

15.指导各学院，不断健全相关管理制度，围绕“一站式”学生社区实践文明中心主题积极开展活动，切实发挥功能性作用；

16.密切关注教育部、河北省教育厅等教育主管部门通知文件以及各主流媒体相关栏目通知，全面总结、积极宣传我校“一站式”学生社区综合管理模式建设成果，全面打造特色品牌，力争形成示范效应。

肖楠

辅导员

办公地点

世纪楼313室

电话

0335-8066740

邮箱

xhr@ysu.edu.cn

工作职责

1.定期更新和维护学生住宿信息系统数据库；

2.完成当学期留降级、转专业学生宿舍安排；

3.完成延期毕业、直博生、二学位学生宿舍安排；

4.完成全校所有宿舍信息的排查核对，并制订新生住宿分配方案；

5.对接各学院，制定、发布学生走读通知、办理相关手续，统计、更新相关数据；

6.对接信息处、后勤更改学生门禁系统；

7.上报财务处四六人间学生住宿费明细；

8.对接财务处完成走读学生住宿费退费工作；

9.协助后勤做好相关服务工作的传达和通知；

10.落实上级党组织和学校党委关于学生党建的相关精神和要求，统筹协调各学院开展学生党建工作，协助开展学生党支部建设和优秀党员典型选树，引导学生党员充分发挥先锋模范作用；

11.依托学生社区党的工作委员会，健全功能型党支部制度体系，推动学生社区党建工作高质量发展，实现学生党建工作在社区有效覆盖。

武永乐

正科级辅导员

办公地点

世纪楼312室

电话

0335-8066489

邮箱

xsk@ysu.edu.cn

工作职责

1.单位联络员。负责接收学校各部门通知、文件并及时转递、通知；负责汇总工作要点、工作总结等文稿；负责学校会议室预定、处内发文手续等工作；

2.用印管理。负责处内公章使用审核、备案，做到“一章一记录”“用印必留痕”；

3.会议工作。负责学生工作系统干部会议等非专项会议的通知、备案、汇总、签到、留影音资料等工作；负责学生工作系统干部会议会议用稿的汇总、印刷；会后会议纪要整理分发；

4.处内考勤。负责处内人员每月考勤、请假情况上报；及时通报人力资源处在疫情防控常态化管理期间的政策要求及措施；

5.资产管理。负责处内所有在册资产的入账、调整、报废等工作；协助各办公室资产报修；配合实验室与资产管理处做好资产清查工作；

6.场地管理。负责302会议室的预定、协调，规范借用流程；学生工作系统干部会议等非专项会议的场地布置工作；

7.公务用车管理。负责处内非专项工作的公务用车预定、备案、账目核对及结算工作；

8.财务预算。汇总处内下一年度财务预算，及时与计划财务处沟通修改；

9.办公用品采购。负责每学期初为处内工作人员配备一次办公用品；日常办公用品的储备工作；

10.报刊杂志征订；

11.迎新工作。负责迎新工作方案撰写；组织协调各部门、各学院保障迎新工作顺利进行；迎新场地规划及氛围营造；火车站免费接站车、校内摆渡车租赁，场地协调，工作人员备案、调配、上岗职责撰写，突发事件处理；电子迎新系统工作人员导入及使用过程中的沟通协调；

12.毕业生离校。负责离校工作方案撰写；组织协调各部门、各学院保障毕业生离校工作顺利进行；火车站免费送站车租赁、场地协调、突发事件处理；离校系统学生及工作人员导入及使用过程中的沟通协调；提供毕业生名单给相关部门用于图书归还、费用清算；帮助计划财务处对于未在规定时间完成退费的毕业生进行开户行名称、行号、卡号统计；

13.学生证管理。负责学生证的印制；协调教务处、研究生院及时为新生进行学信网注册，进行火车票优惠卡的采购、签订合同等手续；协调宣传部、计划财务处，进行在校生补办学生证；新生新发、学籍异动学生证管理、毕业生学生证注销等工作；

14.负责学生学籍异动手续的审核及备案工作。

张明

正科级辅导员

办公地点

世纪楼310室

电话

0335-8097803

邮箱

xsc@ysu.edu.cn

工作职责

1.落实上级党组织和学校党委关于学生党建的相关精神和要求，统筹协调各学院开展学生党建工作，协助开展学生党支部建设和优秀党员典型选树，引导学生党员充分发挥先锋模范作用；

2.每学期开学做好综合测评系统维护与管理，完成绩点成绩导入，开学4周内组织完成综合测评工作，各学院导出后签字盖章报学工处备案；

3.根据综测人数划分各学院各档次本科生奖学金名额，完成奖学金“黑名单”（正考不通过人员名单）导入，组织各学院审核、公示，开学9周内报财务系统进行发放，印制发放奖学金证书；

4.组织开展校级优秀学生个人和集体的评选、表彰及宣传。优秀个人包括三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、特殊贡献奖、年度人物等；优秀集体包括先进班集体、优秀宿舍、特殊贡献奖等；

5.组织开展省级优秀学生个人和集体的评选、表彰及宣传。优秀个人包括三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生等；优秀集体包括先进班集体；

6.其他各级先优奖项的推选报送工作；

7.学生违纪处分工作（含服务消过）。

巴里很

少数民族辅导员

办公地点

世纪楼312室

电话

0335-8066489

邮箱

xsc@ysu.edu.cn

工作职责

1. 完善少数民族学生信息库，按安全处要求报送重点学生报表；

2. 协助新疆驻河北教育工作组统计报送新疆籍学生假期离返校、思想动态、就业等相关信息；

3. 不定时走访新疆籍学生中需重点关注的学生；

4. 按照统战部要求更新和完善ZJ学生信息库，并出具相关数据分析；

5. 民族ZJ工作宣传教育等工作；

6.负责学工处留存档案的管理工作；开具政审查档相关证明；负责对符合条件的留存档案进行转递；指导各学院档案管理工作；做好档案寄递合同签订工作；

7.负责学生登记表、学生学籍卡片的采购、发放和管理工作；

8.负责大学生城乡居民基本医疗保险宣传、参保工作；做好建档立卡学生回生源地参保解释动员工作；

9.负责参保人员数据录入医保系统工作；上报相关部门要求的各类型参保人员、在秦参保人数、生源地参保人数等数据；

10.与市医保协调历届毕业生清除在秦空白医保账户、参保人员退费工作；

11.负责社保卡（含电子社保卡）制卡、领取的宣传动员、数据统计上报工作；

12.负责校方责任险的合同签订工作；

13.协助出险学生进行理赔；

14.完成省厅相关部门数据上报、总结撰写工作。

吉敏

副科级辅导员

办公地点

世纪楼312室

电话

0335-8045503

邮箱

xszz@ysu.edu.cn

工作职责

1.组织开展研究生国家奖学金评定及发放；

2.组织开展研究生国家助学金审核、发放，每月统计停发、恢复、补发（休复学、退学、到培养年限（支教延一年）、正常毕业）；

3.组织开展研究生校内助学金审核、发放，每月统计停发、恢复、补发（休复学、退学、到培养年限（支教延一年）、正常毕业）；

4.推免研究生特殊补贴发放；

5.组织开展本科生国家奖学金评定、上报及发放；

6.组织开展本科生国家励志奖学金评定、上报及发放；

7.统筹安排新生入学“绿色通道”，统计上报省相关材料；

8.核实河北省建档立卡贫困生信息，每年在扶贫系统里核查学生信息，并逐一截屏建档；

9.对建档立卡学生学住费信息进行核实，按政策进行减免学费、住宿费、书费，发放助学金；

10.对特殊人群进行学费减免核实；

11.燕宝基金核实、发放、反馈；

12.伤病变补助；

13.特殊学生资助；

14.负责指导燕山大学勤工助学指导中心工作；

15.负责全校勤工助学岗位发布，审批及招录工作；

16.负责勤工助学岗位工资审核及发放工作；

17.一站式社区——寓见关爱大学生文明实践中心管理运营工作；

18.组织开展添翼工程——资助大讲堂工作；

19.资助诚信教育；

20.协同开展社会奖助学金资助工作；

21.临时困难补助；

22.协同开展全国学生资助管理信息系统、资助子系统信息录入；

23.国家奖学金系统数据上报及日常维护；

24.资助办公系统数据上报及日常维护；

25.入伍学生的学费补偿、贷款代偿审批，发放；

26.负责“资助热线”工作。

曹飞雄

教师

办公地点

世纪楼312室

电话

0335-8045503

邮箱

xszz@ysu.edu.cn

工作职责

1.组织开展研究生学业奖学金评定及发放；

2.组织开展每学年家庭经济困难学生库建立，随时动态调整困难生库；

3.组织开展本科生国家助学金评审、发放、上报；

4.组织开展校内助学金评审、发放（一月一次）；

5.校园地助学贷款申请、审查、合同签订、贷款展期；

6.生源地助学贷款（开发银行帐户,河北农村信用社帐户）回执录入、开具证明，到帐报送；

7.助学贷款催还；贷款系统更新维护，逾期月报，非恶意欠款证明，每月导入还款信息；

8.贷款毕业生毕业确认，毕业生还款诚信教育；

9.主要负责根据社会奖助学金资助安排，协同校友办等单位组织开展校友会、企业奖学金的评定发放；

10.社会捐助评审、发放、反馈；

11.主要负责组织开展全国学生资助管理信息系统、资助子系统信息录入；

12.临时困难补助；

13.退役入学、复学学生的学费减免审批，发放；

14.每学期发放退役复学学生助学金。

邮箱

phoenixap@qq.com

工作职责

1.学生安全教育；

2.学生国防教育；

3.大学生征兵工作；

4.学生军训工作；

5.民兵队伍建设；

6.负责指导大学生国防后备营工作。

周志国

军事教研部主任

（正科级）

办公地点

世纪楼310室

电话

 0335-8097803

邮箱

zhouzhiguo@ysu.edu.cn

工作职责

1.协助学生工作处党支部活动开展和支部建设；

2.制定军事教研部发展规划、工作条例；

3.对接教务处相关工作；

4.编写教学大纲和教学计划；

5.专兼职教师课程安排和日常管理；

6.组织考试，结课试卷（论文）、成绩单、分析报告和教学评价的管理、存档和备查；

7.组织开展校内外学习交流活动；

8.制定师资和学术带头人培养计划；

9.制定学期（学年）工作计划，提交工作总结；

10.制定备课、试讲、听课、培训、公开课、集中学习等各项制度，做好过程记录和总结；

11.制定每学期教研活动计划，提交工作总结；

12.组织申报省部级、市级、校级课题和教改项目、科学研究项目；

13.组织教研部成员公开发表教改论文、科研论文；

14.制定教材建设和选用规划，开发应用自编教材和高质量课件；

15.组织开展课堂教学质量评价；

16.组织教师参加上级组织的培训、会议、报告会、竞赛和研修活动，定期对军事教师进行培训、开展热点问题讲座和研讨；

17.组织学生参与课程相关的各类校级、省部级及以上课题立项或公开发表论文；

18.开设国防教育选修课；

19.组织建立国防教育基地，开展相关国防教育讲座或活动；

20.建立维护国防教育网站（网页）和固定的宣传教育专栏；

21.协助人民武装部开展相关活动。

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责心理健康教育服务中心全面工作；

2.负责中心队伍、作风及领导能力建设；

3.负责组织心理工作制度建设；

4.负责心理工作计划制定和检查落实；

5.负责中心文件的汇总整理；

6.负责对接体育学院的心理危机工作。

臧刚顺

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责心理课课程建设；

2.负责心理课教学计划、教学运行；

3.负责心理课教学质量管理、教改科研组织；

4.负责心理课师资建设、教师评价；

5.负责教务处联络、任课教师答疑；

6.负责对接理学院、艺术与设计学院心理危机工作。

赵延庆

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责组织团体辅导；

2.负责组织心理联络员专业化培训；

3.负责组织心理委员的专业化培训；

4.负责对接信息科学与工程学院心理危机工作。

高峰

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责组织心理中心教师内部理论学习；

2.负责心理中心网站建设；

3.负责心理中心教师教育培训学分工作；

4.负责心理健康及心理中心宣传工作（线下）；

5.负责对接环境与化学工程学院和马克思主义学院的心理危机工作。

徐静英

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责全校学生心理危机库的更新维护；

2.负责精卫专家进校评估；

3.负责中心教师黑三院门诊实习安排；

4.负责对接经济管理学院心理危机工作。

李靖环

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责心理普测量表选择；

2.负责召开心理普测前后说明会；

3.负责普测后数据的统计及报告；

4.负责教育部普测数据和报告的撰写及上传；

5.负责对接文法学院心理危机工作。

高红新

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责组织中心教师专业督导、培训相关工作；

2.负责组织辅导员心理培训相关工作；

3.负责对接电气工程学院心理危机工作。

闫佳钰

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责组织中心个体心理咨询服务；

2.负责中心办公环境建设，档案管理；

3.负责中心助管学生培训管理；

4.负责对接外国语学院和车辆与能源学院心理危机工作。

高雅楠

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责秦皇岛市精神卫生中心的校-院合作事宜；

2.负责心理中心科研管理相关工作；

3.负责对接机械工程学院心理危机工作。

杨丽欣

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责指导大学生心理健康协会相关工作；

2.负责组织5.25心理健康节和10.10精神卫生日活动；

3.负责心晴热线相关工作；

4.负责对接材料科学与工程学院心理危机工作。

李亚蕾

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责心理普测前的准备工作（数据导入、赋权、新闻稿撰写及发布）；

2.负责普测前后说明会的准备工作；

3.负责解决普测过程中出现的问题；

4.负责普测后各学院上报数据的统计；

5.负责心理普测系统的日常维护和量表绑定工作；

6.负责心理健康及心理中心宣传工作（线下）；

7.负责对接建筑工程与力学学院心理危机工作。

左宛玉

教师

办公地点

世纪楼301室

电话

0335-8066143

邮箱

xlzx@ysu.edu.cn

  工作职责

1.负责心理课教务系统落课；

2.负责心理课教学通知转发；

3.负责心理课教学材料整理；

4.负责心理课教学试卷审核；

5.协助处理其他教学事务工作；

6.负责对接国际教育学院、西里西亚智能科学与工程学院和欧洲学院的心理危机工作。

邮箱

ydwlsz@ysu.edu.cn

工作职责

1.负责对接河北省教育厅德育处，统筹策划开展省内网络思想政治教育工作；

2.负责对接教育部中国大学生在线、教育部易班发展中心，开展中国大学生在线校园号、河北省高校易班平台的建设、开发和运行，推动中国大学生在线、易班网在我省共建落地；

3.负责河北省易班共建高校的考核评价工作；

4.负责河北省高校学生骨干队伍建设，评选优秀学生干部；

5.负责组织策划高校网络思想政治教育优秀工作案例、网络思想政治教育研究课题申报、“大学生网络文化节”和“高校网络教育优秀作品推选展示”等网络文化活动；

6.负责省内网络思想政治工作相关的网页、微信、小程序等的建设、管理、维护和运营工作；

7.负责组织策划全省高校网络思想政治工作队伍、易班建设工作队伍培训和相关会议；

8.组织策划校级网络文化活动，营造校园网络文化氛围；

9.负责推进全省高校网络思想政治工作队伍建设，培育建设全省大学生网络文化工作室和网络名师工作室；

10.负责制定全省高校“网络教育名师”和“校园好网民”的培育与支持规划；

11.负责学生工作处网站、微信公众号、今日校园APP等平台的管理、维护和运营工作；

12.学校官网校园通知的发布；

13.负责指导省级学生组织冀青新媒体中心建设；

14.负责指导校网通站和校易班学生工作站建设，推进中国大学生在线、易班网在我校共建落地。

史亦轩

辅导员

办公地点

世纪楼313室

电话

0335-8080315

邮箱

ydwlsz@ysu.edu.cn

工作职责

1.负责组织策划校内“大学生网络文化节”和“高校网络教育优秀作品推选展示”等网络文化活动；

2.负责指导校内网络思想政治工作队伍开展工作，培育建设大学生网络文化工作室；

3.负责校内学生网络舆情监控引导工作，了解学生思想行为，掌握学生网络思想动态，积极引导和管控学生网上舆情，改善网络舆论生态。