各学院：

为了做好毕业生档案查询系统的信息录入工作，现对2012年1月份毕业研究生档案转递信息进行核对和采集，要求如下：

1、 信息采集对象为2012年1月毕业的所有研究生；

2、 各学院以学生处所提供的数据为参考，在此基础上进行核对和更改；各学院基础数据请在学生工作QQ群共享中下载；

3、 未取得毕业资格学生，请在资料中删除；

4、 已取得毕业资格学生，学生档案留校托管，档案发往地址一栏填写“留校托管”，留校托管学生档案应及时与学生工作处学生管理科进行交接；发往外地学生档案转递地址填写依据学生签署的协议和报道证明；

5、 经核对的信息将录入学生工作处毕业生毕业生档案查询系统（http://xgc.ysu.edu.cn/check/index.asp），学生凭学号登陆查询系统，可查询毕业后档案首次转递地址。

6、 请学院核对后，于4月6日前将电子版文件发至xsk@ysu.edu.cn

学生工作处

2012年3月29日