各学院：
为进一步提高《燕山大学文明寝室评选办法（试行）》实施过程的准确性和便利性，协助全体辅导员做好目标及任务分解工作，请认真组织辅导员填报好《辅导员带班和寝室分布情况一览表》（见附件1）和《学生住宿基本信息登记表》（见附件2）。
上述表格均由辅导员自行填写，学院学生科负责审核汇总。每名辅导员的《辅导员带班和寝室分布情况一览表》调整至一张A4纸（单面）上全部显示。《学生住宿基本信息登记表》仅需上报电子版。《辅导员带班和寝室分布情况一览表》纸质版加盖院学生科公章后送至世纪楼301室学生教育科。两表电子版打压缩包统一发送至xsc@ysu.edu.cn。
两表上报时间为5月5日（星期四）上午9时之前。
附件1：辅导员带班及寝室分布情况一览表
附件2：学生住宿基本信息登记表
（上述两个附件的样表已上传至本网站“文档下载”栏目）
学生工作处
2011年4月28日
