6月25日上午，机械工程学院第219期“辅导员加油站”交流活动在机械馆327会议室举行。本期“辅导员加油站”由学院就业工作模块负责人宋龙担任主讲，学院全体辅导员参加。

活动现场

宋龙首先围绕学生档案管理及相关注意事项展开讲解。通过解读相关政策文件，向大家强调了学生档案归档查档的重要性。随后，他结合今年我院创新使用的电子查档，讲解了学生档案审查内容、流程、及注意事项。最后，宋龙按时间脉络梳理了毕业年级关于推免、就业、考研及档案寄送等方面的具体工作内容，着重讲解了就业手续办理及相关注意事项，并针对以往学生办理就业手续过程中存在的一些认知误区进行解答。

此次辅导员加油站不仅是为马上开始的毕业生档案集中查档工作进行的集中培训，更为2026届毕业生相关工作的顺利开展奠定基础。