为进一步规范学生档案管理工作，4月22日下午，机械工程学院第224期“辅导员加油站”学习活动在机械楼639室举行。本期活动由辅导员周士琦担任主讲，围绕学生档案管理工作进行专题培训，并对学院近期档案工作安排作了说明。学院党委副书记韩冰及全体辅导员参加此次活动。
学习活动现场
周士琦从学生档案与干部人事档案的内在关联切入，说明了学生档案作为学生成长“纪实载体”、学生管理“核心依据”及衔接校园社会“重要桥梁”的三重定位。随后，他对《燕山大学学生档案管理办法（试行）》进行了解读，重点介绍了辅导员在档案接收、整理、查阅及转递环节中的职责分工，明确了玩忽职守、违反保密规定、涂改伪造、擅自处置、拒绝归档等纪律红线。针对档案拆封、长期自持、复印件归档、转递渠道不规范等常见问题，他逐一作了提醒。最后，周士琦就学院近期档案管理工作进行了安排，涉及档案室组柜重新编号、电子档案台账建立、毕业班档案审核及遗留档案清理等事项。
此次学习活动帮助辅导员明确了档案管理的职责要求与近期工作重点。后续学院将有序推进各项任务落实，确保学生档案管理工作规范有序。
