根据燕山大学招生及教学工作安排，按照热情、周到、高效、简洁、平稳的原则，对本科生和研究生的迎新工作作如下部署：

一、成立迎新工作领导小组

组长：黄晟

成员：（按姓氏笔画排序）

王国伟  王昕  王继东  产佳  仵凤清  任  海  刘  琳 

许国喜  张明  张立杰  张向前张明莉  李洪波  李曦达 

杨小丽  杨东峰  杨奕晨  杨健民  苏  静  陈革新  宗家富

袁云岗  戚伟欣  傅万堂  薛传佳

领导小组办公室设在学生工作处，

主  任：张向前（兼）

成  员：李曦达蔡星周张欣  郭清秀  罗志高臧刚顺 

迎新工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。

二、迎新时间

2015级全体新生均于9月6日报到。迎新时间为：9月5日14：30至9月6日21：00，完成迎新任务的学院报告学生工作处蔡星周副处长后可提前撤离。

三、迎新接站

1.时间：9月5日14：30至9月6日21：00；

2.地点：秦皇岛火车站；

3.负责单位：学生工作处；

4.协助单位：电气工程学院。

四、校内迎新地点：

1.东校区

第一公寓：机械学院；第三公寓：外语学院、文法学院；第四公寓：信息/软件学院；第五公寓：建工学院、车辆学院；第六公寓：体育学院；第七公寓：环化学院、马克思学院；

2.西校区

第三组团：环化学院、建工学院；第四组团：机械学院；第八组团：电气学院；第九组团：艺术学院、经管学院；第十组团：理学院、信息学院；第十一组团：材料学院、车辆学院。

五、各单位工作

（一）学生工作处  

1.全面负责迎新工作的组织协调；

2.设立迎新服务站：贫困生资助及绿色通道办理、心理健康宣传咨询、志愿服务、家长休息、受理投诉等；

3.安排军训服的收费、发放；

4.筹备开学典礼、军训动员大会，安排军训；

5.组织新生入学教育。

（二）宣传部

1.迎新宣传（9月5日8:00之前完成）；

东校区：学校正门、图书馆；西校区：长江道门；

2.新闻报道、宣传工作。

（三）校团委

1.在校园有关路段设置指示路标，包括停车场位置指示（9月4日18:00之前完成）；

2.各校门口的宣传、咨询、志愿服务，同时安排志愿者协助安全工作处工作人员引导进入校园的学生家长和车辆；

3.团组织关系办理。

（四）教务处

9月10日-11日，东校区新生领取教材，14日-15日，西校区新生领取教材。

（五）计划财务处

1.设置收费点；

2.收费项目包括学费、住宿费；

3.收费时间：9月5日14:30—18:00，9月6日8:00—18:00。中午12:00-14:00点和17:00后只能刷卡缴费，其余时间现金和刷卡缴费均可；

4.入学后按照学生自愿的原则，批扣医保费用和教材费用。

（六）招生就业处

1.新生入学复查；

2.新生无故未报到情况汇总统计；

3.学生录取通知书丢失处理（与招生就业处姚刚老师联系，联系电话：8057069）。

（七）后勤管理处

1.9月2日18：00前将新生寝室钥匙发放给学院；

2.清理东西校区公寓道路两侧乱摆乱放的自行车；

3.确保迎新办公及学院接待站用电，学生公寓区路灯通宵照明；

4.及时清理学生公寓区垃圾；

5.增加通勤车运营车辆，缩短发车时间，派专人维持乘车秩序，保证行车安全；

6.延长餐厅、浴池、开水房的开放时间，并向学生公示；

7.设置学生自愿购买公寓用品服务点。9月5日14:30至9月6日21:00，公寓用品厂家进校现场收取费用，发放公寓用品。公示收费标准、收费时间。确保夜间有人值班，夜间到达的新生以录取通知书抵押的方式领取公寓用品暂时入住，第二天交纳公寓用品费后凭收据换取录取通知书；

8.体检：9月8日-9月14日进行新生入学体检，由校医院组织实施。

（八）安全工作处

1.对迎新区域实行交通管制并发布通告，划定新生报到临时停车场；

2.发放迎新车辆通行证；

3.保障迎新区域安全；

4.禁止在迎新区域进行任何未经迎新工作领导小组许可的活动，清除迎新区域营业性宣传材料，严禁在校园内售卖黑心棉制品，严禁黑车拉客；

5.户籍手续办理。

（九）电气工程学院

1.负责秦皇岛火车站接站，将带队辅导员及各组负责人姓名、手机于9月1日报学生工作处学生管理科；

2.全体人员于9月2日进行上岗培训。

（十）相关学院

严格按照新生入学安排，周密细致的布置好迎新、入学教育、体检、领书、军训等学习、生活方面的工作。

1.9月2日17：00前各学院将接待站值班安排、负责人、值班电话等以邮件方式报学生工作处学生管理科；

2.9月5日前在本学院办公楼和迎新区域营造迎新氛围，形式自定；

3.迎新期间每天早8点、下午17点统计已经报到的各类学生数，以短信形式报学生工作处（短信平台：13613345854）；

4.迎新接待站的学院标志要清晰、醒目；

5.研究生走读手续办理：新生报到期间，请学院做好统计工作，在迎新后以学院为单位集中到学生工作处学生管理科办理；

6.新生医保、教材费缴费统计：请学院组织学生填写《大学生城镇医保、教材购买统计表》，学生须在纸质版《统计表》上签字确认，学院留存，9月8日17:00前，将表格电子版汇总报至学生工作处学生管理科；

7.绿色通道审批，报学生资助管理中心备案；

8.发放新生一卡通；

9.根据入学教育指导方案，结合本单位的特点安排入学教育；

10.选拔新生参与“我要上典礼”活动，推荐人选报学生工作处学生教育科；

11.学生报到后，录取通知书装入学生档案。

六、工作要求

各部门要按照分工要求，各司其职，加强协调配合。全体迎新人员要提高安全、责任意识，佩戴工作证件，做到细致耐心，热情周到，确保迎新工作顺利平稳完成。