各学院：
学校定于9月13日至9月24日期间为2014级新生办理学生证，并对老生学生证进行集中补办，为进一步规范学生证的使用和管理，现将办理学生证的有关事宜通知如下：
一、2014级新生学生证办理流程
1.以学院为单位统一填写《XX学院2014级新生学生证登记表》（附件1）。
说明：登记表上的“籍贯”、“家庭住址”、“乘车区间”必须如实填写，家在本地或者不需要乘坐火车的学生，无需填写“乘车区间”；外地学生（除委培学生）须办理火车票学生优惠卡，享受火车半价优惠，需要办理优惠卡的学生在登记表的“备注”一栏中填写“优惠卡”。
2.请各学院于9月15日—9月17日凭加盖公章的纸质版《XX学院2014级新生学生证登记表》到学生工作处学生管理科（世纪楼308室）领取空白学生证和优惠卡。
3.学院组织学生填写学生证信息，请各学院对学生的填写内容进行核查，一旦发现弄虚作假、擅自涂改者，视其情节轻重，给予批评教育或纪律处分，并取消享受火车票半价优惠。
说明：
（1）要求字迹工整、一律用黑色碳素笔填写，不得涂改，并粘贴一寸照片；
（2）本科生学生证照片下方的“学生证号”及研究生证照片下方的“编号”无须填写，将由学校用号码机统一打号；
（3）本科生“发证日期”统一填写为“2014年9月”， “有效期至”统一填写为“2018年7月”；研究生“入学日期”统一填写为“2014年9月” 。
4.9月18日—9月24日以学院为单位将填好的学生证（按学号排序）交至学生管理科及校办加盖章印，各学院具体时间安排请见附件3。
二、学生证补办流程
1.学生本人向学院提出申请，学院进行审查。因国家铁路局对火车票优惠卡补办数量有严格限制，此次补办火车票优惠卡数量，每个学院不得超过学院总人数（不包括2014级新生）的1.5%。
2.以学院为单位统计需补办学生证的学生信息，填写《XX学院申请补办学生证统计表》（附件2）。
3.学院统一凭加盖公章的《XX学院申请补办学生证统计表》到校报编辑部办理挂失手续（校报编辑部于9月15日至9月16日两天集中办公，地点为第二教学楼107活动室，挂失费每本10元）。
4.以学院为单位到学校财务处交费（世纪楼202室，学生证工本费5元，火车票学生优惠卡7元）。
5.学院凭校报编辑部、财务处交费收据和《XX学院申请补办学生证统计表》到学生工作处学生管理科（世纪楼308室）补办学生证。
联系电话：0335-8066740；联系人：王静。
学生工作处
2014年9月12日
