根据燕山大学招生及教学工作安排，按照热情、周到、高效、简洁、平稳的原则，对本科生和研究生的迎新工作作如下部署：
一、成立迎新工作领导小组
组长：谢延安
成员：（按姓氏笔画排序）王国伟 王昕 王继东 产佳 仵凤清
任海 刘琳 许国喜 张文莉 张立杰 张向前 张明莉 李洪波 李曦达 杨小丽 杨东峰 杨奕晨 杨健民 苏静 陈革新 宗家富 袁云岗
戚伟欣 傅万堂 薛传佳
领导小组办公室设在学生工作处，
主 任：张向前（兼）
成 员：李曦达 蔡星周 张欣 郭清秀 罗志高 臧刚顺
迎新工作领导小组负责整个迎新工作的组织协调、重大事情的决策、特殊事件的处理。
二、迎新时间
2014级全体新生均于9月6日报到。迎新时间为：9月5日14：30至9月6日22：00，完成迎新任务的学院报告学生工作处后可提前撤离。
三、迎新接站
1.时间：9月5日14：30至9月6日22：00；
2.地点：秦皇岛火车站；
3.负责单位：学生工作处；
4.协助单位：机械学院。
四、校内迎新地点：
1.东校区
第一宿舍：机械；第三宿舍：外语、文法；第四宿舍：信息/软件；第五宿舍：建工、车辆；第六宿舍：体育；第七宿舍：环化；
2.西校区
第八组团：电气；第九组团：艺术、理学院；第十组团：材料、环化；第十组团侧方空地：经管。
五、各单位工作
（一）学生工作处
1.全面负责迎新工作的组织协调；
2.设立迎新服务站：贫困生资助及绿色通道办理、心理健康宣传咨询、志愿服务、家长休息、受理投诉等；
3.安排运动服的收费、发放；
4.筹备开学典礼、军训动员大会，安排军训；
5.组织新生入学教育。
（二）宣传部
1.迎新宣传（9月5日8:00之前完成）；
东校区：学校正门、图书馆；西校区：长江道门附近；
2.新闻报道、宣传工作。
（三）校团委
1.在校园有关路段设置指示路标（9月4日18:00之前完成）；
2.各校门口的宣传、咨询、志愿服务；
3.团组织关系办理。
（四）教务处
1.9月15日-18日，安排新生领取教材；
2.组织新生外语、计算机分级考试。
（五）计划财务处
1.设置收费窗口，并贴出醒目收费明细、收费时间；
2.收费项目包括学费、住宿费；
3.收费时间：9月5日14:30—18:00，9月6日8:00—18:00。中午12:00-14:00点和17:00后只能刷卡缴费，其余时间现金和刷卡缴费均可；
4.收费地点：东校区第三宿舍一楼第一方厅；西校区8B121、123；
5.入学后按照学生自愿的原则，批扣医保费用和教材费用。
（六）招生就业处
1.新生入学复查；
2.新生无故未报到情况汇总统计；
3.学生录取通知书丢失处理（与招生就业处姚刚老师联系，联系电话：8057069）。
（七）后勤管理处
1.新生宿舍钥匙发放给学院；
2.清理东西校区宿舍道路两侧乱摆乱放的自行车，协助财务处设立收费窗口；
3.确保迎新办公及学院接待站用电，学生宿舍区路灯通宵照明；
4.增加通勤车运营车辆，缩短发车时间，派专人维持乘车秩序，保证行车安全；
5.延长餐厅、浴池、开水房的开放时间，并向学生公示；
6.设置学生自愿购买公寓用品服务点。9月5日14:30至9月6日22:00，公寓用品厂家进校现场收取费用，发放公寓用品。在东校区大学生活动中心西门、第二宿舍门前、第四、五宿舍之间和西校区第八组团门前设置收费点及公寓用品发放点，公示收费标准、收费时间。夜间到达的新生以录取通知书抵押的方式领取公寓用品暂时入住，第二天交纳公寓用品费后凭收据换取录取通知书；
7.体检：9月13日-9月20日进行新生入学体检，由校医院组织实施。
（八）保卫处
1.对迎新区域实行交通管制并发布通告，划定新生报到临时停车场；
2.发放迎新车辆通行证；
3.保障迎新区域安全，特别关注财务处收费点；
4.禁止在迎新区域进行任何未经迎新工作领导小组许可的活动，清除迎新区域营业性宣传材料，防止黑心棉流入学生公寓，严禁黑车拉客；
5.户籍手续办理。
（九）机械学院
1.负责秦皇岛火车站接站，将带队辅导员及各组负责人姓名、手机于9月3日报学生工作处学生管理科；
2.全体人员于9月4日进行上岗培训。
（十）相关学院
严格按照新生入学安排，周密细致的布置好迎新、入学教育、体检、领书、军训等学习、生活方面的工作。
1.领取迎新材料。请各学院在9月4日前到学生工作处学生管理科领取校徽、学籍卡等；
2.9月4日17：00前各学院将接待站值班安排、负责人、值班电话等以邮件方式报学生工作处学生管理科；
3.迎新接待站的学院标志要清晰、醒目；
4.在本学院办公楼和迎新区域悬挂迎新宣传条幅，9月5日前更新公寓楼前学院负责的宣传橱窗内容；
5.迎新期间每天早8点、下午17点统计已经报到的各类学生数，以短信形式报学生工作处（短信平台：13613345854）；
6.绿色通道审批，报学生资助管理中心备案；
7.研究生走读手续办理：新生报到期间，请学院做好统计工作，在迎新后以学院为单位集中到学生工作处学生管理科办理；
8.新生医保、教材费缴费统计：请学院组织学生填写《大学生城镇医保、教材购买统计表》，9月8日17:00前，将表格电子版汇总报至学生工作处学生管理科；
9. 报到时发放新生临时一卡通，入学后代收费；
10.根据入学教育指导方案，结合本单位的特点安排入学教育。
六、开学典礼分工
（一）时间：2014年9月9日8:30开学典礼，9：15军训动员大会。
（二）地点：东校区第二体育场。
（三）参会学生：2014级本科、研究生全体学生。
（四）集合时间：8:10 各学院整队完毕；
教唱国歌：8:10-8:25 教唱国歌。
（五）会序
1.开学典礼会序
（1）升国旗，奏、唱国歌
（2）在校生代表发言
（3）新生代表发言
（4）教师代表发言
（5）新生家长代表发言
（6）校领导讲话
2.军训动员大会会序（会议开始前更换军训旗帜）
（1）武装部长张向前宣读成立军训团的决定
（2）参训学员代表发言
（3）谢延安副校长做军训动员讲话
（4）部队首长讲话
（5）校领导向军训团团长授团旗
（六）各单位分工：
1.校办：通知校领导出席典礼；布置主席台（部队、校、院领导桌牌）；8：25前确保主席台领导到位，8：28引导主席台人员就座；
2.宣传部：录像、照相，新闻发布；
3.团委：大会主席台礼仪人员2名，升国旗；
4.保卫处：体育场出入的安全保卫，指挥车辆停放；
5.体育学院：负责现场音响。
七、工作要求
各部门要按照分工要求，各司其职，加强协调配合。全体迎新人员要提高安全、责任意识，佩戴工作证件，做到细致耐心，热情周到，确保迎新工作顺利平稳完成。
