校属各单位：
2014届毕业生离校在即，为做好毕业生离校工作，制订如下工作方案。
一、指导思想
坚持“以人为本，热情服务，保障安全，文明有序”的指导思想，各部门和学院明确责任、增强服务意识、相互协作，共同做好毕业生的教育管理工作，为毕业生提供方便、快捷、高效、满意的服务，努力营造和谐、温馨、惜别的氛围，确保毕业生安全、文明、有序、愉快离校。
二、领导机构
成立燕山大学毕业生离校工作领导小组，人员组成如下：
组 长：谢延安
成 员（按姓氏笔画为序）：
王国伟 王昕 王继东 产佳 任海 刘邦凡 刘琳 许国喜 张立杰 张向前 张明莉 李洪波 李曦达 杨小丽 杨东峰 杨奕晨 苏静 陈革新 宗家富 袁云岗 郭宝峰 傅万堂 蔡星周 薛传佳
领导小组办公室设在学生工作处，人员组成如下：
主 任：张向前
成 员：蔡星周 张欣 时腾飞
三、工作安排
（一）毕业生离校教育：请各学院按照学生工作处制定的《燕山大学2014届毕业生教育工作方案》要求，确保工作落到实处。利用好辅导员公寓值班、体检、毕业照、学位授予仪式、毕业典礼、离校手续办理等多种渠道，抓住时机、顺势而为，加强对毕业生的思想教育和行为引导，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和学生党员、学生干部等骨干力量的先锋模范作用，形成良好的毕业教育氛围。
6月26-7月3日，学生工作处、各学院主管学生工作书记（副书记）和全体辅导员要在学生公寓值班。
学生工作处在图书馆门前悬挂条幅，各学院在规定的学生公寓门前悬挂条幅，条幅落款为有学生在本公寓住宿的全体学院。具体分配情况见下表：
| 学院 |
条幅悬挂地点 |
学院 |
条幅悬挂地点 |
| 机械学院 |
东校区一舍 |
经管、国际学院 |
西校区六组团 |
| 机械、信息学院 |
东校区二舍 |
理学院 |
西校区七组团 |
| 文法、外语学院 |
东校区三舍 |
电气学院 |
西校区八组团 |
| 信息学院 |
东校区四舍 |
艺术学院 |
西校区九组团 |
| 建工、车辆学院 |
东校区五舍 |
材料学院 |
西校区十组团 |
| 体育学院 |
东校区六舍 |
国防学院 |
西校区十一组团 |
| 环化学院 |
东校区七舍 |
|
|
（二）毕业生体检：校医院为本科毕业生进行集体体检，各学院做好毕业生体检表的归档工作。
（三）毕业生党团关系办理：团组织关系到校团委办理，具体事项见校团委通知。党组织关系到组织部办理，具体事项见组织部通知。
（四）毕业生二手市场：6月28日-30日的16：00至22：00，毕业生可在东西校区的指定区域售卖二手用品，但必须保证所售用品的卫生、健康。地点：东校区第三、四、五号宿舍楼前与道路之间的空地，西校区十组团南侧道路两侧。请勿大声喧哗，以免影响其他同学的生活，并注意人身和财产安全。严禁其他未经批准的经商活动，保卫处负责市场管理。
（五）归还借阅图书：毕业生可随时到图书馆归还借书。学院将毕业生离校联络单收齐，集中于6月28日-30日上午8:30至11:40，下午14:30至17:40到图书馆大厅统一办理离校手续。
（六）答辩和学位授予：答辩时间为6月26日-28日。6月29日-30日，各学院可自行安排时间、地点和方式举行毕业生学位授予仪式。7月1日教务处将毕业证、学位证发放到各学院。
（七）毕业生档案：学生工作处和各学院要本着为学生高度负责的态度做好毕业生档案资料的归档和寄送工作。
（八）服务保障：6月29日-7月3日，后勤管理处安排快递公司进校为毕业生办理行李托运，为毕业生宿舍24小时供电，并做好晚间路灯照明等服务工作，确保学生活动和出行安全。保卫处负责车辆管理和校园安全保卫工作。
（九）毕业典礼：
1.时间：7月1日上午9：00。
2.地点：第二体育场（天气良好）或体育馆（阴雨天气），届时提前通知。
3.会序：升国旗、唱国歌；宣读毕业和授予学士学位的决定；校长为毕业生代表授予学位；表彰西部计划志愿者；表彰优秀国防生；毕业生代表发言；毕业生家长代表发言；校长讲话等。
4.各部门职责：
（1）校长办公室：通知校领导和各学院负责人准时出席典礼；布置第二体育场主席台（桌牌、桌布）；准备校长讲话稿；审核校领导宣读文件；8：45前确保主席台领导到位，8：55引导主席台人员就座。
（2）宣传部：录像；照相；新闻发布。
（3）团委：国旗班升国旗仪式；礼仪人员8名；表彰西部计划志愿者文件。
（4）教务处：准备毕业、授予学位的文件。
（5）学生工作处：与各部门和学院沟通协调，准备校领导宣读的文件草稿、校长服、导师服、学位证书、毕业生讲话、毕业生家长讲话、学院标志牌、饮用水、条幅等；安排各学院位置；主持典礼。
（6）保卫处：体育场出入的安全保卫；指挥车辆停放。
（7）后勤管理处：电力保障。
（8）各学院：组织学生参加毕业典礼，8：40前队伍整理完毕，举两种院旗。
（9）体育学院：布置主席台用桌椅、音响、音乐（国歌、进行曲等），体育馆一楼准备桌子供校领导换导师服。
（10）车辆学院：安排30名学生作为毕业生代表接受校长授予学位，提供每一位学生的简要介绍。
（11）环化学院：邀请一位学生家长代表发言。
（12）文法学院：“我要上典礼”活动评选出的毕业生代表发言。
5.彩排：6月30日下午15：00在第二体育场布置场地，16:00典礼彩排。请校办、团委（礼仪、国旗班）、学工处、体育学院（音响、桌椅提供）相关人员到场。
（九）离校手续办理：6月28日-7月3日，请相关单位为毕业生办理离校手续，主要有毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证的发放、退宿手续办理、ID卡转账销户，请各单位提前做好准备工作。毕业生领取各类证件后，应仔细核对所有项目并妥善保管，特别是就业报到证及户口迁移证如有差错，最晚于7月3日到招生就业处就业服务科（世纪楼401室）及保卫处户籍科（世纪楼东侧100米平房院内2208室）更正。招生就业处就业服务科联系电话：8045505，联系人：朱文华；保卫处户籍科联系电话：8074785，联系人：刘舒。
（十）毕业生离校截止日期：本学期毕业的研究生离校最后日期为6月30日，本科毕业生离校最后日期为7月4日，毕业生无特殊原因，均应在限定日期前离校。6月30日-7月4日，请各学院核实毕业生离校情况，每天17点前报学生工作处学生管理科。毕业生因学业等原因申请延期离校的，请各学院将学生名单反馈到学生工作处学生管理科，统一安排住宿。
四、工作要求
1.各部门要统一思想，提高认识，认真谋划本部门所负责工作，制定相关工作预案，团结协作，密切配合，按时保质完成各项任务。
2.坚持以学生为本，关心学生，爱护学生，热情周到为学生服务，使毕业生顺利办好各项离校手续，安全有序的毕业离校；
3.全体学生工作者要以满腔热情投入到毕业生离校工作当中，了解毕业生思想动态，协助毕业生解决实际困难，激发学生爱校情怀。
燕山大学
2014年6月11日
