各学院：
学生证是我校学生的身份证明，是参加学习和其他活动的重要凭证，学生应严格遵守《燕山大学学生证、校徽管理办法》的规定，妥善保管、使用学生证。火车票学生优惠卡是国家给予学生享受火车票半价优惠的电子凭证，体现了国家对大学生的资助和关爱。
为方便同学们使用学生证和火车票优惠卡，学生工作处定于2012年11月29日至12月7日补办学生证和火车票优惠卡。为提高工作效率，更好的为学生服务，请学院统一按以下步骤办理：
1、学生向学院提出申请，辅导员、学生科、学院领导严格审查；
2、学院汇总需补办证卡的学生信息（表格见附件），报学工处学生管理科；
3、以学院为单位在11月30日和12月3、4日三天到校报编辑部（第二教学楼107活动室）办理挂失手续，挂失费每本10元；
4、以学院为单位在12月6日前到学校财务处（世纪楼202室）交费，学生证工本费5元，火车票学生优惠卡7元；
5、各学院凭交费收据和学生一寸免冠照片，到学工处学生管理科（世纪楼308室）领取证件。
优惠卡的发放受教育部和铁道部的双重管理和监督，请学院严格把关，坚决杜绝证卡转借、涂改、冒领等情况，如发生违规违纪现象，学院应进行批评教育，情节严重者学校将给予相应处分。
学 生 工 作 处
2012年11月27日
附件：学生证申请补办统计表
